《临沂市兰山区志》自去年9月启动以来，在全区各部门的共同努力下，开局较好，进展顺利，到目前为止，125个承编单位已完成并上报初稿115个。但通过组织责任编辑进行初审，发现个别单位初稿材料结构不合理、详略不得当、语句不通顺、质量不合格，上报初稿中基本合格稿件不足20%。

兰山区志编修工作涉及单位多、时间紧、任务重、要求高，为确保初稿修改质量，要求各承编单位高度重视，按照实施方案要求和时间节点安排，从本周开始，对已上报初稿进行全面认真修改，主要领导要严格要求，分管领导要亲自过问，主笔人员要全力靠上，力争在较短的时间内完成区志初稿第一次返修任务。明确提出四个方面的修改要求。一是调整完善篇目。按照大稳定小调整的原则，结合自身工作实际，对篇目特别是章节进行修订，解决交叉重复、归属不当、章节目之间相互包容等问题，力求体现时代、地方和专业特色。二是补充完善记述内容。按照“三点一线”——起点（上限）、终点（下限）、转折点和发展主线的写作要领，充实缺失要素，记清事物的起始、发展、改变和现状。三是补充无题序和随文图片。要求章（节）无题序的撰写概全貌、求轨迹，体现特点、亮点、得失、荣誉，做到精炼到位，能起总领作用；精选图片，与文字记述相匹配，图片与文字说明要素齐全（时间、地点、任务、性质）。四是部分稿件压缩篇幅。通过结构调整、详略处理、删除重复、精炼文字解决篇幅过大的问题，力戒流水帐的记述方式。