图、表均是志书的基本体裁。在续修新志工作中，要使一部志书达到应有的品位，拟定篇目时就应合理地把图、表设计进志书的整体结构中，把选用、编排照片作为一个重要课题来对待，在征集资料时一并安排部署，使精品意识贯穿于志书编纂、出版的全过程，进一步增强图、表的表现力，使之更加丰富和规范，达到志书图文相得益彰的目的。

一、图照

图照是地方志的有机组成部分。最初的志书以图为主，所以有“图经”之称。随着时代的进展，以后才逐渐演变到以志体为主。但即使是这样，图在志书中仍有重要的位置。章实斋说：“无图，则不足以表形象，书志不得不冗”。第二届修志工作开展以来，志书的卷前彩页和随文图片的运用以其独特的纪实魅力，越来越受到志书编纂者的青睐和广大读者的喜爱。

图照，是一种特殊的语言，是志书文字记述的一种形象化补充，同样体现着志书资治、教化、存史的三大功能。与文字相比，图片对自然与社会的多姿多采的实录更生动，更直观，读者见到客观形象、图象展示，能有如闻其声、如临其境、如感其势的直接感受。图照包括照片、图画、地图和结构示意图等几个类型。随着现代摄影技术的普及，图照在志书中的地位和作用越来越为人们所认识。在第二轮志书的编修中，应更好地运用这种体裁，尽可能把志书的时代特点和地方特色，形象而准确地体现、反映出来，使志书资料性和真实性有所增强。近年来，在已经出版的志类成果中，出现了一大批图照运用比较精当的作品，读后令人耳目一新，爱不释手。浙江省《绍兴县志》410万文字，收录图照1400余幅，不仅使志书信息量大增，而且较好地配合了文字，使文字表达的内容增加了广度和深度。《浦江续志》共150余万字，收入图125幅，照片637幅。《周村区志（1986～2002）》全书138万字，收录图照600多幅，图表189张。《广州市东山区志》（1991～2005）全书100万字，配有图片480多帧，还配有173个图表。青岛市的新编《崂山志》，全书50万字，图片即达800余幅。但由于各地认识不一致，目前有少数志书仍然沿袭首轮修志的模式，重文轻图，除卷首设少量图片外，内文很少甚至根本就没有图片，依旧是素面朝天，整部志书显得单调呆板，令人乏味，降低了志书的可读性。有的则走向另一个极端，一味地追求视觉效果，忽视正文的质量，出现了文不够图来凑的现象，图片用的过多过滥，把志书搞成图片集、画册式，显得轻浮有余，庄重不足。当前，我们正处在一个以快速观感为特征的读图时代，克服以上两种错误的倾向，正确、适当地运用图照，是提高志书质量的一个重要环节，又是增强志书视觉化的一种手段。一部好的志书，图照的运用必须进行精心设计，巧妙安排，达到内容和形式相统一的效果。

从内容方面来说，在志类出版物中选用照片应注意政治性、真实性、独到性三点。一是政治性。有的志书大量地选用了某些领导人的照片，认为这就是突出政治性，其实不然。志书应该为民立言，应把有限的版面，多刊载一些群众中的优秀代表，如英雄、劳模、科学家及其他社会各界成绩突出的人物等，激发人民奋进，弘扬民族精神，使之留传后世。要把这部分照片放在重要的位置。选用领导人的照片一定要慎重从事。这部分照片不是不可以登，而是应当尽量地做到少而精。此外，近几年来，随着市场经济的发展，年鉴乃至个别志书为了开发经费来源，广为征集彩页广告，确实起到了“以文养文"的作用。但有的志鉴类出版物采取了“挖到篮子里就是菜”的做法，单纯重视了增收的一面，忽视了社会效益。如某一部年鉴把几个档次低、效益差、甚至濒临破产的企业也拉入其中，结果，书还未出，企业已垮掉，在社会上造成了不好的影响。另一部年鉴则相反，刚开始征集彩页时，误收了两个有严重问题的企业的图片，后经史志办领导审查，毅然将其图片撤下，并将所收的费用如数退回，从而保证了年鉴的权威性和严肃性。二是真实性。真实性是志书的生命，入志照片应是客观事物的真实反映，不能有任何虚假的成份在内。有时，为了美化版面，突出主题，利用电脑技术将选用的照片上的建筑物进行简单的处理，将“办证”之类的非法广告或其它杂乱的背景在电脑中消除掉是必要的，但也不能画蛇添足，片面追求美观而人为地增加一些花里胡哨的东西。如某部年鉴在刊载一幅农业方面的照片时，把另一幅照片上的外国人剪下，通过拼接和其他人物合在了一起，猛一看似乎没有什么问题，但只要细心一看，就会发现拼接后的人物很不自然，且大小比例关系失调；另一部志书在设计居民小区图片时，移花接木，把另外一条街道的雕塑与之拼接成一幅图片，雕塑和背景的比例关系、透视关系显得都不协调。诸如此类的“杰作”，不仅没有达到丰富内容、美化版面的目的，明眼人一看便知这是在作伪，反而弄巧成拙，带来了一些负面的影响，降低了志书的使用价值和权威性。因此，绝对不能把这类虚假的东西带进志书中来，要使之入选的每一幅图照都经得起专家的推敲和历史的检验。此外，图片反映现实一定要客观公正，不仅刊载取得的成绩和优点，也要刊载反面的内容，如“左”的错误思潮给当地造成的危害、工作中的重大失误、自然灾害、重大事故等均应有所体现，使人们能够接受正反两方面的教育，做到警钟常鸣，真正发挥志类出版物“鉴”的作用。三是图照要有独到性。图照选择应有重点，既要有地方特色，能从不同角度反映一地特点，又要有时代特色，从各层面体现某一时期最具代表性的事物。如特优、特新、特多、特早、特快、作用特别大、地位特别突出的事物，要在志书中达到画龙点睛的效果。最好是能反映重大科技发明，或是反映当地工商业、农业、医疗卫生、文教体育等各行各业的发展变化，或是优质服务活动、优秀成果、先进生产工艺、名优产品，或是反映当地具有独特内容的景物等。《萧山县志》选用的《萧山花边》照片，是萧山过去传统工艺品的代表作；题为《络麻》的照片，形象而生动地记录了全国重点络麻产区——萧山麻农们正在收获络麻的场景；题为《湘湖采莼》的照片，构图与布局都比较到位，画面层次分明、动静结合；题为《昔日沙地草舍》、《红山农场住宅》的两幅照片，采用黑白、彩色对比的巧妙手法，真实地记录了萧山农村居民住房条件所发生的巨大变化；《?园寺》、《江寺》、《葛云飞墓》、《李成虎墓》、《西施庙》、《钱江潮》等一组照片，从一个侧面展示了萧山厚重的历史文化底蕴和丰富的人文景观。

图照编排一般分为卷前（中）彩页和随文照片两部分。由于卷前彩页处于最抢眼的位置，应把当地最有特色、最具视觉冲击力的图照安排在这个有限的版面。首轮修志过程中，卷前（中）彩页选用图照存在“三多三少”的现象，即党政机关及企事业单位大门、办公楼多，领导人开会、会见、视察、剪彩活动多，宣传产品和单位形象、广告式的照片多；受拍照、设计、排版、印刷等因素的影响，高质量、高清晰度的图片少，编排科学、精当的版面少，特点突出、有重大存史价值的图片少。近年来，也有少数志书为了增加志书的趣味性和观赏性，不加选择地在卷首堆放了大量的彩色图片，如风光名胜、领导人合影、楼群、单位大门、工农业场景、书法、题词等，就是因为选材不当，加之编排上主次不分，毫无新意，使人看后兴味索然，反而冲淡了图片资料应有的作用。一部好的志书，一定要注重卷首彩色图片的设计，选取能突出一地政治、经济、人文及自然风貌的图片集中展示，使其真正成为一道亮丽的风景线，凸显地方优势及时代特色，提高志书的吸引力。如《高青县志》（1978～2004）卷前彩页编排大小图片共80余幅，其中与棉花有关的图片6幅，反映黄河有关内容的7幅，基础设施建设方面10幅，纺织方面的图片8幅，农业8幅，与石油有关的5幅，有4家单位设新旧对比图，另有领导视察图片6幅。过境的黄河、县城全貌和棉花生产均采用通栏大照片，显得气势恢宏。高青县濒临黄河的地理环境，农业中的粮食生产重要基地县地位及瓜菜、畜牧、林果、水产四大特色产业，以及山东省唯一的棉花高产高效示范基地县的地位，纺织服装、油棉加工在工业中的优势地位，均在卷首彩页中得到了浓墨重彩地体现，使人读后对其一地特点及优势了然于胸。

卷前彩页和随文照片虽各居其位，各行其“责”，但也应相互呼应，互为补充。近年来，很多志书根据内容需要，选取部分有代表性的黑白图片插入有关篇章之间，加深文字记述的印象，增强感性认识，做到了文因图显，图因文彰，相互映照，文图并茂。在全国第一轮修志中获得一等奖的《萧山县志》共95万字，选用了136幅照片，从分布志书的位置看：编排在志书前面的有29幅，置于中间插页的有107幅。从照片的主题分类看：反映人文景观的有36幅，占26.47%；反映城市建设的有12幅，占8.82%；反映镇村建设的有9幅，占6.62%；反映工业的有17幅，占12.5%；反映名牌产品和土特产的有12幅，占8.82%；反映历史名人的有10幅，占7.35%；反映农业和教育事业的各7幅；反映交通、水利建设的各5幅；反映围垦的4幅；反映领袖人物在萧山的2幅；反映文化事业的有3幅；反映卫生和体育事业的各2幅；反映商贸业和社会福利事业的各1幅。从上述的各项对比看，《萧山县志》图片的编辑既突出了地方特色，又做到了详略得当。《绍兴县志》在内文中大量选用了历代史志中的古图，“教育”编的题头照片为“蔡元培殿试试卷”，“土地”编，选用了当地“东汉建初买地刻石拓片”的照片，“县政机构”编，题头照为“唐代会稽县钢印”，显得独出心裁，别有新意。

在地图的选用方面，有的志书在自然建置等卷专门设了政区图、城区图、空中鸟瞰图、卫星图、交通图、旅游图、资源图、水系图、土壤图和植被图等，空间感十分强烈。《绍兴县志》所选用的地图，除有《行政区域图》、《地势图》、《交通图》、《气候区分布图》、《水系图》、《土壤图》、《地质矿产图》、《地土利用现状图》及《卫星影像图》等众多当代地图外，还在编首设“全县人口密度分布图”，这是其它方志中少有的。《萧山县志》题为《萧山县境图》的卫星照片，以气势恢宏的画面，将萧山境内的山山水水和地质地貌完整地展示在志书之中，给人以全面、立体、真实之感。但有些已出版的志书地图收录太少，只在卷首设行政图或城区图，没有收入位置图、地形图、水系图、交通图等更多有特色的地图。古代编志者尚且手绘了山川地形图、官府衙门平面图等，给后人留下了宝贵的视觉资料。在今天勘测技术和印刷工艺已经非常发达的情况下，我们更应该利用一切必要的现代化技术和手段，在重要的部类尽量增加地图方面的内容，突出其地域特色、时代特色和专业特色。但需要注意的是，志书插入的地图，必须采用国家测绘部门绘制或者审定的标准资料图，不能使用无统一比例尺、图例和境界的“三无”草图，以保证绘制出的地图科学可靠。重要地理信息数据采用测绘部门公布的法定数据，并遵循国家有关规定，不标注涉及国家秘密和其他禁止表达的内容。

在图照的表现形式上，应尽量选用感光准确、构图完美、主题鲜明的图片，使人看了赏心悦目。如个别照片因保管不善造成照片有划痕、黄斑、墨迹等缺陷的，可以请专业设计师利用电脑先进技术进行修补处理。总之，图片资料一定要精挑细选、反复比较，选取代表当地最高水准的作品入志。收集志书图片，丝毫不比搜集其他文字或声像、实物资料工作量小，有时征集或拍摄到一幅从内容到形式均为上乘的图片要付出更多的人力物力财力。图照的编排、校对、印刷，工艺更复杂，牵扯到的环节更多。稍有不慎出点差错，显得尤为突出。有些图片质量虽佳，但编排不合理、不科学，同样不能给人以美感，这就需要设计人员懂得一些美术专业知识，方能得心应手，设计精当。如办公室没有这方面的人才，可以聘请有关的行家担任志书的图片编辑，先拿出初步设计意见，然后经编辑人员讨论、修改调整，再由相关领导审查定稿。编排照片时要突出主题，每张照片必须是反映事件或事物的代表作，切忌滥竽充数。同一页面的照片不能过于拥挤或零乱，要做到物以类从，大小、颜色搭配得当，前后呼应。部分照片可根据需要，采用圆形、棱形、梯形等多种形状，以活跃版面，使之错落有致，富有变化。在志书中占有重中之重地位的照片，可以占用一个页码或通栏的版面，以增强照片的冲击力和视觉效果。总之，要尽量达到版面明快、简洁、通透、美观、大方，力戒设计得花里胡哨或土里土气。此外，编写好图片说明也是一项不容忽视的重要环节，要用最简洁的文字，准确地传达图片所要表达的信息，如何时、何地、何人、何事、何故等重要元素，避免图片的模糊性和多义性。要实事求是，尽量使用中性的词语，忌用贬义词，避免法律纠纷。

二、表格与图表

表也是地方志中的一种重要体裁，是历代修志的传统手法。

一是表格。它将地情数据进行集中处理，使之系统化，具有信息容量大、简明扼要、精确直观、便于阅读、实用性强等优点。表从内容上可分为年表、人物表、事表、物表等；从种类上可分为统计表、一览表、分析表、对比表等。对表格内容进行认真审核、把关也是提升志书质量的一个重要环节。要注重其内容的真实性和准确性。从以往的志稿评审乃至出版的志书中，都存在一些对比口径不一致、相互关联数据不符合逻辑、同一表格各分栏数据之和与合计不统一等问题。有的与正文中的记述相冲突。如某志稿正文中记述某行业在某一时期经济指标是上升，但表中数据却呈现下降趋势。在制表上，有的志书展示经济及社会各项事业发展情况必设历年数字一览表，其实大可不必。县志一般时间跨度为几十年，除少数重要的统计数字确需设历年数字一览表外，其他表格只需列出重点年份的基本数字，即可从中看出事业发展的兴衰起伏情况；时间跨度为3年以上的年鉴，可以有选择地增加一些历年情况一览表，以增加其资料性，做到条理分明，脉络清晰。从这些基本数字所反映和揭示出来的规律性东西，对于各级领导实施科学的决策，将提供很好的参考和借鉴作用。有的志书和年鉴制表则过于简单，如县级党政主要领导和各部委办局领导人更迭表只设姓名、职务、任期、籍贯几栏，有的甚至连籍贯一栏都未设；某记述时间跨度为10年的年鉴只在条目的概述前面设一个单位领导正副职名录，连任期都没有，看不出这到底是10年当中哪一年的领导班子，更反映不出各个时期领导班子的男女比例、年龄构成、文化构成、地域构成、兼职及身份等基本情况，这是很不完善的。《沂南县志》和《沂南年鉴》在这类表格中则设置了机构名称、职务、姓名、性别、出生年月、籍贯、文化程度、任期及备注等栏目，在同等版面的表格中展示了更多的内容，要素全面，资料性比较强。

表格的形式设计及编排。表格包括表序、表题、表体和必要的表注等。表格设计应当科学、规范，内容要素齐全（包括表题的时间、范围和表格性质等），形式清晰美观。有的志书一览表过多，一横到底，形式呆板；有的志书在篇(编)后集中排列，这都是不合适的，从志书整体性的要求看，志书各个组成部分都应相互联系，相互配合，表不仅要服从志书统一安排，而且要密切配合志文的内容。表格集中排列，势必割裂表格与志文的联系，影响志书的整体性。因此，表格应该服从志文内容的需要，表随文行，按章、节、目的顺序分级配置。要做到志为主体，表为辅助，文表相济，珠联璧合。

二是图表。数据的可视化既是艺术也是科学，美观的图表也可为志书锦上添花。一幅设计得当、精美的图表，会给阅读者带来一种愉悦的感受。近年来，新出版的志类出版物重视了图表这种形式的使用。表格数据所表达的信息常常显得枯燥乏味，如果制成图表，则能一目了然，更直观、形象，能方便地看出数据的差异和发展趋势、相互关系等，迅速传达信息，直接专注重点，使信息的表达鲜明生动。很多时候，图表起到一图胜千言的作用。

图表的类型有柱形图、条形图、线形图、饼形图、结构图、散点图等14种。其最直接的作用，就是用点、线、面的结合来表现数值与数值之间的关系，直观地反映多个数字相比较产生的幅度变化、比例结构。条形图主要展现数据的对比；饼形图着重表现分量占总量的百分比，如反映人口等数据；折线图能很好的反映随时间变化而改变的数据，如气候类型利用折线图反映气温随月份变化的规律，直观、生动。

图表制作的原则及注意事项：目的要明确，切忌在不需要的时候也用图表凑数。不要使用太多图表，轰炸多了印象反而不突出。层次不宜过多，以免杂乱，必要时分开做图表。图表格式应简单明了、统一、易看、易填、易懂；不论图形、刻度、线条等，都应正确反映数据的特性；力求实用第一，兼顾美观；图形与文字搭配要合理。每张图表标题要简明，一般应包含时间、范围、内容等；各种数据应注明单位，说明来源；小数点、个位数、十位数等上下对齐；有必要的说明和标注。不要使用斜标签，避免志书出版后读者歪着脑袋看。

志书编排全部完成后，应在目录中给予图表一席之地。图、表是志书的两种体裁，但遗憾的是很多志书把述、记、志、传、录都收入目录中，唯独没有收入图、表。虽然图和表是对文字内容信息量不足的说明和补充，但为了便于读者检索，目录应该收录图和表，如果有必要，也可专门设图片和图表目录。

综上所述，图、表资料的收录剪裁，必须通过认真筛选、考证，“去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里’’，做到结构合理，详略得当，取舍有度。其次，图表应尽可能采用现代技术编制。志书科学地运用图表，不仅节省文字，而且会比文字表达得更直观、更形象、更明了、更深刻。文字、照片、图表的有机结合，可以加强对志书内容的表达，丰富志书内容，使之虚实相资、详略互见，收到图文并茂、引人入胜的效果。

沂南县史志办公室 徐庆芳